Jak poslat životopis emailem? 6 tipů.

Doba, kdy se životopisy psaly na stroji a posílaly poštou, je pryč. Až 90% životopisů se v dnešní době posílá emailem v elektronické podobě. Jak napsat takovýto e-mail správně prozradíme v tomto článku.

1. Použijte rozumnou emailovou adresu

Životopis posílejte vždy z adresy, která zní reprezentativně. Ideální je adresa ve formátu obsahujícím jméno a příjmení, použitelné jsou zkratky. Na adresy typu sexykocka14@seznam.cz ani nemyslete.

Správný formát adresy: novakova.petra@gmail.com
Použitelný formát adresy: novpetra1@gmail.com
Špatný formát: deathrider12@gmail.com

/emailový poskytovatel nehraje zásadní roli/

2. Text emailu slouží jako průvodní dopis

Pokud přikládáte i motivační dopis, text emailu slouží jako úvod a měl by formálně představit přílohy, které si adresát otevře. Pokud posíláte pouze životopis, využijte text pro vložení motivace k otevření životopisu. Zkuste se ale vyhnout ohraným frázím.
Před přiložením motivačního dopisu si zkontrolujte, jestli je napsaný správně.

3. Použijte vhodné názvy souborů

Adresát si obvykle soubor otevře přímo z mailu, nebo si ho uloží. Pak většinou bývá ve složce stažené soubory se spoustou dalších, pokud ho rovnou nezařadí do pokročilejšího interního systému. Nazvěte soubory svým jménem, ať je jasné, o co jde. Životopis se pak snadněji vyhledává a je více na očích. V názvu souborů se vyvarujte diakritice, ve výjimečných případech s ní mohou být problémy. Můžete také přidat pozici, na kterou se hlásíte.

Příklady, jak má správně vypadat název souborů:

[sociallocker id=“760″]

Ideální názvy souborů:
Kroutil-Petr-CV.pdf
Kroutil-Petr-zivotopis-manager.docx
Krotil-Petr-motivacni-dopis.pdf

Takto ne:
cv.docx
cmelda.rtf
PDF09132476.pdf
motivák-pátá úprava.pdf

[/sociallocker]

4. Vyplňte předmět zprávy

Předmět vyplňte konkrétně a smysluplně. Pokud reagujete na inzerát, vyplňte jej dle požadavků, v každém případě by mělo jít jasné, o čem zpráva je.

Ukázka, jak má vypadat předmět zrávy:

Správně: Životopis uchazeče o pozici manažera – Petr Kroutil
Špatně: zivotopis

5. Pište formálně a správně

Dejte pozor na dodržení gramatických a stylistických pravidel. Na místě je formální oslovení, poté se krátce představte. Zmiňte životopis v příloze a nezapomeňte popřát hezký den a podepsat se.

6. Vše si ještě jednou zkontrolujte

Zapomenout přílohu není dobrá taktika. Už samo o sobě to svědčí o nedostatku pečlivosti a pozornosti. Proto si ještě jednou zkontrolujte:

  • přílohy a názvy
  • správný email adresáta
  • předmět
  • text emailu, překlepy

Pokud máte splněny výše uvedené body, můžete vesele životopis poslat.

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *